งานที่รับผิดชอบ
| ที่ | ภาระงาน | ลักษณะงานที่ปฏิบัติโดยย่อ |
|---|---|---|
| 1 | ปฏิบัติงานในฐานะทำหน้าที่กำกับ แนะนำ ตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้ร่วมปฏิบัติงานโดยใช้ความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และความชำนาญงานสูงมาก ในด้านการบริหารจัดการภายในหน่วยงาน ต้องใช้การตัดสินใจและแก้ปัญหาที่ยากมาก เพื่อให้การดำเนินงานด้านการบริหารจัดการต่างๆ บรรลุวัตถุประสงค์ และเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและเกิดประสิทธิผล | |
| 2 | วางระบบและกลไกด้านการประกันคุณภาพการศึกษาภายใน และภายนอก อันประกอบด้วยระบบควบคุมคุณภาพ ระบบตรวจสอบคุณภาพ และระบบประเมินคุณภาพ | 2.1 กำหนดและทบทวนนโยบาย ปรัชญา วิสัยทัศน์ พันธกิจของหน่วยงานเพื่อเป็นเข็มทิศในการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา 2.2 กำหนดผู้รับผิดชอบในรูปแบบคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานเพื่อเป็นกลไกในการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษาให้ประสบความสำเร็จ ครอบคลุมทุกพันธกิจของมหาวิทยาลัย 2.3 กำหนดปฏิทินการดำเนินงานเพื่อเป็นกรอบในการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ระดับหลักสูตร คณะ สำนัก และมหาวิทยาลัย 2.4 พัฒนาคู่มือการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ให้ทุกหน่วยงานใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงาน ประกอบด้วย คู่มือการประกันคุณภาพการศึกษา คู่มือการวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย คู่มือการจัดการความรู้ คู่มือการบริหารความเสี่ยง คู่มือการให้บริการสำหรับประชาชน 2.5 พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อจัดเก็บข้อมูลบัณฑิตปริญญาตรีที่มีงานทำ หรือประกอบอาชีพอิสระภายใน 1 ปี ระบบฐานข้อมูลเพื่อการประเมิน ESAR ระบบฐานข้อมูลเพื่อการประเมิน CHE QA ONLINE ระบบสารสนเทศเพื่อการประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของหน่วยงาน www.qa.sskru.ac.th 2.6 พัฒนาระบบและกลไกด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ให้เป็นไปตามกฎกระทรวงการประกันคุณภาพการศึกษา พ.ศ. 2561 2.7 จัดทำแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ แผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา (Improvement plan) |
| 3 | กำกับ ติดตาม ตรวจสอบและดำเนินงานด้านการเบิกจ่าย การเงิน แผน พัสดุของหน่วยงาน | กำกับ ติดตามการเบิกจ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี และรายงานให้ผู้บริหารทราบ |
| 4 | กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ และดำเนินงานด้านสารบรรณ คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับ หนังสือบันทึกข้อความ และงานอื่นๆ ด้านสารบรรณ | พิจารณา กลั่นกรอง ตรวจทาน ให้คำปรึกษา และลงนาม เอกสารงานสารบรรณ ของหน่วยงาน มอบหมาย สั่งการเพื่อให้การบริหารงานเกิดประสิทธิภาพ |
| 5 | กำกับ ติดตาม ควบคุมดูแลการจัดทำโครงการต่างๆ ในหน่วยงานตามแผนปฏิบัติงานประจำปี | กำกับ ติดตาม ประชุมมอบหมายภารกิจ ประสานงานต่างๆ และดำเนินโครงการ ให้บรรลุตามวัตถุประสงค์ |
| 6 | กำกับ ติดตาม ควบคุมดูแลการดำเนินงานตามแผนบริหารจัดการความเสี่ยง | กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษา กับคณะทำงานด้านบริหารความเสี่ยง ตั้งแต่การวิเคราะห์ความเสี่ยง ระบุปัจจัยเสี่ยง จัดลำดับความเสี่ยง กำหนดมาตรการตัวชี้วัดค่าเป้าหมาย เพื่อให้แผนบริหารความเสี่ยงระดับสถาบัน บรรลุเป้าหมาย มีการติดตามตรวจสอบ และรายงานผลการบริหารความเสี่ยงเพื่อให้ความเสี่ยงลดลง |
| 7 | กำกับ ติดตาม และช่วยสนับสนุน งานด้านพัฒนานักศึกษา | กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษาแก่กองพัฒนานักศึกษา โดยเน้นการมีส่วนร่วมของบุคลากร เพื่อให้สามารถดำเนินงานตามแผนพัฒนานักศึกษา การให้บริการด้านคำปรึกษา วิชาการ วิชาชีพ และอื่นๆ ให้เป็นไปตามวงจรคุณภาพ PDCA และสามารถจัดเก็บข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
| 8 | กำกับ ติดตาม และช่วยสนับสนุน งานด้านการวิจัย | กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการฯ ด้านวิจัยที่ได้แต่งตั้งขึ้นมาจากทุกหน่วยงาน เพื่อให้สามารถดำเนินงานตามระบบและกลไกด้านวิจัย อาทิ เงินสนับสนุนการวิจัย ผลงานวิชาทางการ นวัตกรรม ระบบสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจ และสิ่งสนับสนุนอื่นๆ ที่เอื้อต่อการบริหารงานวิจัย เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถจัดเก็บข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
| 9 | กำกับ ติดตาม และช่วยสนับสนุน งานด้านการผลิตบัณฑิต | กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการฯ ด้านผลิตบัณฑิตที่ได้แต่งตั้งขึ้นมาจากทุกหน่วยงาน เพื่อทุกหน่วยงานบริหารจัดการหลักสูตรตามเกณฑ์มาตรฐานหลักสูตร ได้อย่างถูกต้อง สนับสนุนข้อมูล FTES การคำนวณอาจารย์ประจำ คุณวุฒิอาจารย์ ผลงานอาจารย์ ระบบกลไกที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถจัดเก็บข้อมูล เพื่อการประกันคุณภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
| 10 | กำกับ ติดตาม และช่วยสนับสนุนงานด้านการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม | กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษาแก่กลุ่มงานศิลปะและวัฒนธรรม โดยเน้นการมีส่วนร่วมของบุคลากร เพื่อให้สามารถดำเนินงานตามแผนพัฒนาด้านการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมและความเป็นไทย การสร้างมาตรฐาน การประชาสัมพันธ์ ให้เป็นไปตามวงจรคุณภาพ PDCA และสามารถจัดเก็บข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
| 11 | กำกับ ติดตาม ควบคุมดูแลงานด้านการจัดการความรู้ | กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการฯ ด้านการจัดการความรู้ที่แต่งตั้งผู้เกี่ยวข้องจากทุกคณะ เพื่อให้ทุกหน่วยงานสามารถจัดการความรู้ตามระบบได้อย่างถูกต้อง ตั้งแต่การค้นหาองค์ความรู้ที่จำเป็น การระบุประเด็นความรู้ การสกัดความรู้ การกำหนดกลุ่มเป้าหมายในการพัฒนา การเผยแพร่ การจัดเก็บที่เป็นลายลักอักษร จนเกิดองค์ความรู้ที่เป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สามารถใช้ประโยชน์ในการพัฒนางานได้จริง |
| 12 | กำกับ ติดตาม ควบคุมดูแลงานด้านการวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย | มีการจัดประชุมคณะกรรมการฯ ด้านการวิเคราะห์ต้นทุนต่อหน่วย เพื่อกำกับ ติดตาม และสนับสนุนข้อมูลให้ทุกหน่วยงานสามารถวิเคราะห์ต้นทุน จุดคุ้มทุนได้ มีจัดทำสูตรคำนวณและสอนวิธีการใช้งาน มีการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นส่งให้เพื่อเป็นข้อมูลนำเข้าในการคำนวณที่แม่นยำ ส่งผลให้ทุกหน่วยงานสามารถดำเนินงานได้จนบรรลุเป้าหมาย |
| 13 | กำกับ ติดตาม และช่วยสนับสนุนงานด้านพัฒนาบุคลากร | กำกับ ติดตาม การดำเนินงานผ่านการประชุมคณะกรรมการฯ ด้านพัฒนาบุคลากร เพื่อให้สามารถดำเนินงานตามแผนพัฒนาบุคลากร การประเมินความสำเสร็จตามวัตถุประสงค์ของแผนและโครงการ การปรับปรุง กรอบอัตรากำลัง การสร้างขวัญกำลังใจ ความมั่นคงของบคุลากร ระบบฐานข้อมูล และอื่นๆ ให้เป็นไปตามวงจรคุณภาพ PDCA และสามารถจัดเก็บข้อมูลเพื่อการประกันคุณภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
| 14 | กำกับ ติดตาม และช่วยสนับสนุนงานด้านบริการวิชาการแก่สังคม | กำกับ ติดตาม การดำเนินงานผ่านการประชุมคณะกรรมการฯ ด้านบริการวิชาการ แก่สังคม ตั้งแต่การกำหนดองค์การและผู้รับผิดชอบ การกำหนดพื้นที่เป้าหมาย ในการพัฒนา การสำรวจความต้องการของชุมชน การจัดเก็บข้อมูลเพื่อจัดทำแผนฯ การลงพื้นที่ในการจัดทำโครงการ การติดตามความยั่งยืนของโครงการ เพื่อให้ชุมชนสามารถพึ่งพาตนเองได้อย่างยั่งยืน |
| 15 | กำกับ ติดตาม และสนับสนุนการดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ของหลักสูตร คณะ และสำนัก | กำกับ ติดตาม การดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพการศึกษา ของหลักสูตร คณะ และสำนัก ตั้งแต่การชี้แจงแนวปฏิบัติด้านการประกันคุณภาพตามระบบกลไก ที่มหาวิทยาลัยกำหนด ร่วมกันกำหนดกรอบการทำงาน ร่วมกันกำหนดผู้รับผิดชอบตามพันธกิจ มีการสนับสนุนสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ ทั้งวิทยากร พัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการทำงาน สนับสนุนข้อมูล แบบฟอร์ม คู่มือต่างๆ เพื่อให้หน่วยงานต่างๆ สามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ |
| 16 | กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ การดำเนินงานด้านการจัดเก็บข้อมูลในระบบ CHE QA ONLINE ระดับหลักสูตร และคณะ | กำกับ ติดตาม ตรวจสอบข้อมูลในระบบ CHE QA ONLINE ระดับหลักสูตร และคณะ เพื่อความถูกต้องของข้อมูล ทั้งรายงานการประเมินตนเอง มคอ.7 SAR คณะ/มหาวิทยาลัย ผลการประเมินจากคณะกรรมการ การกรอกข้อมูลใน Common data set สนับสนุนวิทยากรอบรมให้ความรู้การกรอกข้อมูล เพื่อรักษาผลประโยชน์ ของมหาวิทยาลัยก่อนเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ต่อสาธารณะ และประสิทธิภาพต่อการประเมินคุณภาพภายนอก |
| 17 | กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ การดำเนินงานด้านการจัดเก็บข้อมูลภาวะการมีงานทำของบัณฑิตปริญญาตรีที่สำเร็จการศึกษา ภายใน 1 ปี | กำกับ ติดตาม ตรวจสอบการจัดเก็บข้อมูลภาวการณ์มีงานทำของบัณฑิตปริญญาตรี ที่สำเร็จการศึกษา ภายใน 1 ปีของทุกหลักสูตร และรายงานสถานะให้หลักสูตร คณะ และคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยพิจารณา เพื่อนำข้อมูลดังกล่าว ใช้ในการประเมินของหลักสูตร และรายงานคลังข้อมูลอุดมศึกษาตามลำดับ |
| 18 | กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ การดำเนินงานด้านการจัดเก็บข้อมูลในระบบ ESAR ระดับคณะ และสำนัก | กำกับ ติดตาม การจัดเก็บข้อมูลในระบบ ESAR เพื่อการประเมินคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับคณะ และสำนัก ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบ และให้ข้อเสนะแนะในกรณีเขียนรายงานหรือหลักฐานไม่สมบูรณ์ |
| 19 | กำกับ ติดตาม ส่งเสริม สนับสนุน และบริหารองค์กรหน่วยมาตรฐานและประกันคุณภาพการศึกษาให้มีประสิทธิภาพ | มีการมอบหมายภารกิจให้บุคลากรที่ชัดเจน เป็นลายลักอักษร มีการประชุมคณะทำงานของหน่วยมาตรฐานและประกันคุณภาพการศึกษาในลักษณะที่เป็นทางการ และไม่เป็นทางการ เพื่อสรุปประเด็นปัญหา ทบทวนกระบวนการทำงานร่วมกันตามปฏิทิน อย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง มีการกำหนดปฏิทินการทำงานครอบคลุมทุกพันธกิจ มีการนำเทคโนโลยีมาให้ในการจัดเก็บข้อมูลทั้งระบบงานสารบรรณ การจัดเก็บเอกสารหลักฐานเพื่อการประเมิน |
| 20 | งานอื่นๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยมาตรฐานและประกันคุณภาพการศึกษา | |
| 21 | ปฏิบัติภารกิจอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย | |