นางสาวพรรทิวา อุโลก

นางสาวพรรทิวา อุโลก
ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
เบอร์โทรศัพท์มือถือ: 0834789165
อีเมล์: tongpanthiwa@gmail.com
งานที่รับผิดชอบ
ที่ ภาระงาน ลักษณะงานที่ปฏิบัติโดยย่อ
 1 งานธุรการและสารบรรณ 1.1 จัดทำหนังสือราชการติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
1.2 รับ - ส่ง หนังสือราชการ
1.3 ลงทะเบียนรับ - ส่ง
1.4 รวบรวมจัดเก็บเอกสาร ให้ครบถ้วนเป็นระบบ สามารถสืบค้นข้อมูลได้
2 งานการเงินและพัสดุ 2.1 จัดทำคำของงบประมาณ แผนปฏิบัติราชการ รายงานผลการดำเนินโครงการ รายงานการใช้จ่ายงบประมาณรายไตรมาส รายงานการประเมินผลความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของแผน
2.2 ควบคุมดูแลการเบิกจ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผน
2.3 สํารวจวัสดุการซื้อจ้าง ขออนุญาตซื้อจ้างด้วยระบบ GFMIS และระบบ e-GP จัดทําใบขออนุมัติเบิกเงิน ใบตรวจรับพัสดุ ใบสั่งจ้าง/สั่งซื้อ ใบงบหน้า ใบฎีกา จัดทําทะเบียน ควบคุมวัสดุ และใบเบิกวัสดุฯ
2.4 จัดเก็บเอกสารให้ครบถ้วนเป็นระบบสามารถสืบค้นข้อมูลได้
3 งานประชุมและเลขานุการ 3.1 จัดเตรียมเอกสารระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม
3.2 ประสานงานด้านห้องประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
3.3 จดบันทึกการประชุม จัดทำรายงานการประชุม
3.4 ตรวจทานคำถูกคำผิด
3.5 ติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
3.6 การต้อนรับผู้ที่มาติดต่อราชการ
3.7 การสื่อสารประชาสัมพันธ์
3.8 ลงนัดหมายภารกิจต่างๆ ของหน่วยงาน
3.9 การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ
4 ดูระบบการควบคุมคุณภาพการศึกษา 4.1 จัดทำแผนพัฒนาคุณภาพการศึกษา (improvement plan)
4.2 จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงานด้านประกันคุณภาพการศึกษาภายในตามพันธกิจ/จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินคุณภาพฯ/และคำสั่งอื่นๆ
4.3 ทบทวนนโยบาย
4.4 จัดทำปฏิทินดำเนินการ
5 ขับเคลื่อนพันธกิจด้านการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรมและความเป็นไทย 5.1 ออกแบบเครื่องมือ แบบฟอร์มการจัดเก็บข้อมูล
5.2 จัดการประชุมคณะกรรมการดำเนินงาน
5.3 กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษา
5.4 จัดเก็บเอกสารหลักฐานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษา
6 ขับเคลื่อนพันธกิจด้านการบูรณาการหลักสูตรกับการทำงาน 6.1 ออกแบบเครื่องมือ แบบฟอร์มการจัดเก็บข้อมูล
6.2 จัดการประชุมคณะกรรมการดำเนินงาน
6.3 กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษา
6.4 จัดเก็บเอกสารหลักฐานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษา
7 ขับเคลื่อนพันธกิจด้านการส่งเสริมสมรรถณะและการส่งเสริมการใช้ภาษาอังกฤษ 7.1 ออกแบบเครื่องมือ แบบฟอร์มการจัดเก็บข้อมูล
7.2 จัดการประชุมคณะกรรมการดำเนินงาน
7.3 กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษา
7.4 จัดเก็บเอกสารหลักฐานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษา
8 ขับเคลื่อนพันธกิจด้านการบริหารความเสี่ยง 8.1 จัดทำคู่มือการบริการจัดการความเสี่ยง
8.2 จัดทำแผนการบริการความเสี่ยง ระดับสถาบัน
8.3 ออกแบบเครื่องมือ แบบฟอร์มการจัดเก็บข้อมูล
8.4 จัดการประชุมคณะกรรมการดำเนินงาน
8.5 กำกับ ติดตาม ให้คำปรึกษา ประเมินผลการบริหารจัดการความเสี่ยง และรายงานผลการดำเนินงาน
8.6 จัดเก็บเอกสารหลักฐานตามเกณฑ์การประกันคุณภาพการศึกษา
9 จัดกิจกรรมโครงการตรวจประเมินประกันคุณภาพการศึกษาภายใน และภายนอก 9.1 จัดทำโครงการรับการตรวจประเมินประกันคุณภาพการศึกษาภายในระดับสถาบัน
9.2 จัดทำโครงการรับการตรวจประเมินประกันคุณภาพการศึกษาภายนอก
10 งานอื่นๆ ที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยมาตรฐานและประกันคุณภาพการศึกษา  
11 ปฏิบัติภารกิจอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย